Sprint 90 Hari: Merencanakan Double 11, Black Friday, Natal, dan Tahun Baru Imlek

Kalender momentum

Pada 12 Oktober, JD.com mulai menjual stok siap kirim untuk Double 11. Pada 15 Oktober, Tmall mulai menerima pembayaran uang muka dan Douyin Mall mulai beroperasi. Pada 20 Oktober, Tmall menerima pelunasan uang muka sekaligus mulai menjual stok siap kirim. Pada 11 November, Double 11 berakhir. Pada 26 November, Amerika Serikat memperingati Thanksgiving. Pada 27 November, Black Friday berlangsung. Pada 30 November, Cyber Monday berlangsung. Pada 25 Desember, Natal berlangsung. Pada 26 Desember, Boxing Day berlangsung. Pada 6 Februari 2027, Tahun Baru Imlek berlangsung.

Dari 12 Oktober hingga 6 Februari terdapat 117 hari, dengan enam puncak penjualan dan satu musim logistik penuh di antaranya. Jendela yang benar-benar tersedia untuk produksi masih harus dikurangi periode penghentian kerja sebelum Tahun Baru dan Tahun Baru Imlek.

Mengapa tahun ini sangat ketat

Alasan pertama adalah Double 11 dimajukan secara keseluruhan. JD.com memajukan penjualan stok siap kirim ke 12 Oktober, sementara Tmall memajukan pembayaran uang muka ke 15 Oktober. Dengan demikian, peluncuran seluruh promosi besar dimulai lebih awal daripada tahun-tahun sebelumnya.

Alasan kedua adalah Tahun Baru Imlek yang lebih awal. Tahun Baru Imlek 2026 jatuh pada 17 Februari, sedangkan Tahun Baru Imlek 2027 jatuh pada 6 Februari, atau 11 hari lebih awal. Jangan menganggap remeh 11 hari ini karena yang terpangkas adalah jumlah minggu produksi penuh yang tersedia sebelum pabrik berhenti beroperasi. Berdasarkan pengalaman tahun-tahun sebelumnya, sebagian besar pabrik makanan mulai libur sekitar hari ke-20 bulan ke-12 kalender lunar. Batas akhir pengiriman biasanya jatuh pada pertengahan Januari, bahkan lebih awal.

Kedua faktor tersebut menghasilkan kondisi berikut: dari berakhirnya Double 11 hingga Tahun Baru Imlek hanya tersedia sekitar dua bulan waktu efektif, yang juga harus digunakan untuk menangani pengiriman Black Friday, Cyber Monday, dan Natal.

Jadwal impor dan ekspor bertabrakan

Akhir Oktober hingga November merupakan periode dengan sumber daya paling terbatas sepanjang tahun. Permintaan pengiriman Double 11 di Tiongkok dan kebutuhan pemasukan barang untuk Black Friday di luar negeri mencapai puncaknya secara bersamaan. Keduanya memperebutkan ruang kapal laut, kapasitas angkutan udara, kapasitas bonded warehouse dan gudang luar negeri, serta kapasitas pemeriksaan dokumen dari agen pengurusan kepabeanan yang sama.

Kesalahan paling umum dalam penjadwalan adalah memusatkan perhatian hanya pada tanggal pengiriman. Yang harus ditetapkan terlebih dahulu adalah tanggal barang masuk gudang dan tersedia untuk dijual, lalu jadwal transit, bea cukai, dan pengantaran ditarik mundur per kanal. Untuk Black Friday, target yang lazim digunakan di industri adalah menyelesaikan pemasukan barang ke gudang di negara tujuan dan membuatnya tersedia untuk dijual sebelum 10 November. Untuk barang Natal, pemasukan ke gudang disarankan selesai sebelum 5 Desember.

Keterlambatan satu minggu pada dasarnya berarti kehilangan seluruh momentum penjualan.

Gunakan penyangga dengan tepat

Ada satu hal yang mudah tercampur dan harus dibedakan.

Sisi impor dapat menggunakan ketentuan pengembalian 1210: untuk barang impor ritel e-commerce lintas negara, apabila konsumen mengajukan pengembalian dalam 30 hari sejak daftar deklarasi dilepaskan dan mengembalikan barang dalam kondisi semula ke area pengawasan khusus kepabeanan atau pusat logistik berikat dalam 45 hari sejak pelepasan, pajak terkait tidak dipungut dan kuota transaksi tahunan individu dikembalikan. Selain itu, untuk barang impor melalui e-commerce dengan skema bonded warehouse yang telah dideklarasikan masuk ke area atau pusat tersebut, perusahaan dapat mengajukan pengembalian atau pemusnahan apabila barang tidak layak dijual di dalam negeri karena telah melewati masa simpan atau masa berlaku, barang atau kemasannya rusak, atau tidak memenuhi kebijakan pengawasan domestik.

Sisi ekspor menggunakan skema yang berbeda. Mulai April 2026, pengembalian barang ekspor ritel e-commerce lintas negara melalui wilayah pabean yang berbeda diberlakukan secara nasional. Perusahaan dapat memilih pelabuhan pabean mana pun di seluruh negeri untuk memproses pengembalian. Pengumuman No. 16 Tahun 2026 dari Kementerian Keuangan, Administrasi Umum Kepabeanan, dan Administrasi Perpajakan juga menetapkan bahwa dari 1 Januari 2026 hingga 31 Desember 2027, barang yang dideklarasikan untuk ekspor dengan kode pengawasan 1210, 9610, 9710, atau 9810 dan dikembalikan dalam kondisi semula ke dalam negeri dalam waktu 6 bulan sejak tanggal ekspor karena tidak laku atau dikembalikan, dibebaskan dari bea masuk serta PPN dan pajak konsumsi pada tahap impor.

Namun, perhatikan batasan penting: kebijakan bebas pajak untuk pengembalian barang ekspor tersebut secara tegas tidak mencakup makanan. Suplemen tidak termasuk dalam cakupan penerapan, sehingga saat menyusun rencana, kebijakan ini tidak boleh dihitung sebagai penyangga biaya.

Metode tiga tahap untuk persediaan bertahap

Mengirim seluruh volume untuk musim ramai sekaligus memusatkan risiko pada dua titik: jika penjualan di bawah ekspektasi, seluruh persediaan menumpuk; jika penjualan melampaui ekspektasi, tidak ada ruang untuk pengisian ulang stok. Pendekatan yang lebih stabil adalah membaginya menjadi tiga pengiriman.

Persediaan dasar mencakup porsi terbesar dari perkiraan penjualan musim ramai. Kirim melalui laut untuk memenuhi penjualan reguler yang dapat diperkirakan. Persediaan penyangga memiliki porsi lebih kecil dan dikirim menggunakan kapasitas angkutan yang lebih andal untuk menangani permintaan di atas ekspektasi. Persediaan fleksibel dikirim melalui udara atau kurir internasional dan hanya digunakan untuk pengisian ulang stok darurat. Biayanya akan menggerus bagian yang cukup besar dari margin, jadi jangan mengandalkannya untuk menyelamatkan situasi.

Untuk suplemen lintas negara, ada satu hal lagi yang harus dimasukkan: hitung langsung kemungkinan pemeriksaan ke dalam jadwal. Jika pengiriman laut terkena pemeriksaan, kapal mungkin dapat menunggu, tetapi rak penjualan tidak.

Tabel perencanaan mundur satu halaman

Disarankan menyelesaikan tiga hal pada bulan Oktober: mengunci jadwal produksi dan jendela pemesanan sebelum Tahun Baru Imlek; menarik mundur tanggal pengiriman setiap batch berdasarkan tanggal barang masuk gudang dan tersedia untuk dijual; serta memastikan dokumen yang diperlukan untuk setiap SKU sudah lengkap sebelum musim ramai, bukan melengkapinya sambil penjualan berlangsung.