Kết luận chính
- Quyết định về tồn kho cần đồng thời xem xét lượng có thể bán, hàng đang vận chuyển, hàng đã giữ chỗ và tồn kho an toàn.
- Đề xuất bổ sung hàng nên kết hợp xu hướng nhu cầu, thời gian giao hàng và mức độ ưu tiên của từng kênh.
- Mục tiêu của việc chia sẻ tồn kho là phối hợp ra quyết định, không chỉ đơn giản là hiển thị một con số tồn kho.
Vì sao tồn kho càng quản lý càng phức tạp
Hoạt động xuyên biên giới đồng thời liên quan đến nhiều sàn thương mại điện tử, kho hàng và điểm trung chuyển. Lượng tồn kho có thể bán mà cửa hàng hiển thị chưa chắc bằng số lượng thực tế có thể xuất kho ngay; hàng đang vận chuyển và hàng đã giữ chỗ cũng dễ dẫn đến bổ sung hàng trùng lặp nếu không được tách biệt.
Vì vậy, bảng điều khiển tồn kho không nên chỉ hiển thị một số dư, mà cần giải thích tồn kho đang ở trạng thái nào, phục vụ kênh nào và bước tiếp theo cần thực hiện là gì.
Xây dựng góc nhìn tồn kho có thể hành động
Nên thống nhất mã sản phẩm và mã kho, đồng thời tối thiểu phải phân biệt tồn kho có thể bán, hàng đã giữ chỗ, hàng đang vận chuyển, hàng đang điều chuyển và tồn kho an toàn. Sau đó, phân tách theo cửa hàng, quốc gia, kênh và dòng sản phẩm để đội ngũ có thể theo dõi từ tổng tồn kho đến từng SKU cụ thể.
Việc chia sẻ tồn kho cũng cần nêu rõ thời điểm cập nhật, nguồn dữ liệu và người chịu trách nhiệm. Nếu không, các đội ngũ khác nhau có thể diễn giải cùng một bảng dữ liệu dựa trên những thời điểm chụp dữ liệu khác nhau.
Ba tín hiệu phối hợp bổ sung hàng
Thứ nhất là tín hiệu nhu cầu: xu hướng doanh số và kế hoạch khuyến mãi có thể làm thay đổi nhu cầu trong tương lai như thế nào. Thứ hai là tín hiệu cung ứng: hoạt động mua hàng, sản xuất, vận chuyển và nhập kho cần bao lâu. Thứ ba là mức độ ưu tiên trong vận hành: những kênh và dòng sản phẩm nào cần được ưu tiên bảo đảm.
Khi đưa ba tín hiệu này vào cùng một chuỗi quyết định, hoạt động bổ sung hàng sẽ chuyển từ phỏng đoán sang một hành động vận hành có căn cứ và được phối hợp.
Câu hỏi thường gặp
Việc chia sẻ tồn kho trước tiên nên thống nhất những trường nào?
Trước tiên hãy thống nhất các trường về sản phẩm, kho, kênh và trạng thái tồn kho, sau đó từng bước bổ sung xu hướng nhu cầu, thời gian giao hàng và mức độ ưu tiên bổ sung hàng.
Phối hợp tồn kho chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn phải không?
Không. Bất kỳ doanh nghiệp nào vận hành trên nhiều sàn thương mại điện tử, kho hàng hoặc thị trường đều được hưởng lợi từ việc thiết lập trạng thái tồn kho rõ ràng và cơ chế phối hợp bổ sung hàng.
Trao đổi
Chia sẻ câu hỏi thực tế. Chỉ văn bản; mọi nội dung đều được kiểm duyệt.
Trao đổi về bối cảnh vận hành?
Cho chúng tôi biết bạn muốn kết nối, đo lường hoặc cải thiện điều gì.
Chưa có bình luận được đăng.