Kết luận chính
- Giới hạn của người bán xuyên biên giới trong mùa 11.11 năm nay không nằm ở lưu lượng truy cập mà ở khâu nhập kho: kho ngoại quan có tiếp nhận được hay không và cửa khẩu có cho thông quan hay không sẽ trực tiếp quyết định lượng hàng có thể bán.
- Hai loại hồ sơ dễ khiến khâu chuẩn bị hàng bị đình trệ nhất là giấy chứng nhận xuất xứ và giấy chứng nhận được phép lưu hành tự do. Hai tài liệu này đã chuyển từ cơ chế “bổ sung sau khi được chấp thuận” sang “bắt buộc hoàn tất trước khi nhập kho”; thiếu hồ sơ sẽ không được bổ sung sau.
- Sản phẩm chứa thành phần thuộc diện quản lý trọng điểm phải có đủ ba loại chứng nhận bắt buộc. Thông tin khai báo phải nhất quán tại năm nơi: chứng từ đăng ký hoặcnộp hồ sơ, công thức ở nước ngoài, báo cáo kiểm nghiệm bên thứ ba, nhãn tiếng Trung và sản phẩm thực tế; nếu không, hàng có thể bị trả về.
Vì sao cần đẩy sớm kế hoạch chuẩn bị hàng năm nay
Sau sự kiện 618 năm ngoái, các nhà kinh doanh nhập khẩu xuyên biên giới tập trung gặp ba vấn đề: hàng bị trả về tại cửa khẩu, bị giữ tại khu vực hải quan để chờ kiểm tra lại, hoặc đã vào khu vực giám sát nhưng chưa thể đưa lên kệ trong kho. Điểm chung không phải là hàng bán chậm, mà là hàng chưa kịp chuyển thành tồn kho có thể bán.
Bước sang năm 2026, hoạt động giám sát nhập kho đối với các nhóm thực phẩm bổ sung, mỹ phẩm, sữa bột và các mặt hàng xuyên biên giới khác tiếp tục được tăng cường. Sau khi truyền thông một lần nữa đưa tin về vấn đề “thương hiệu giả nước ngoài” trong thực phẩm bổ sung xuyên biên giới vào tháng 8 năm nay, xu hướng siết chặt kiểm tra tại cửa khẩu càng rõ ràng. Đối với thương hiệu, logic chuẩn bị hàng cho mùa khuyến mãi vì thế đã thay đổi: không còn chỉ là giành chỗ trong kho và giữ năng lực vận chuyển, mà trước hết phải xác nhận hồ sơ của lô hàng có thể thông quan hay không.
Theo lịch được công bố trong năm nay, JD.com bắt đầu bán hàng có sẵn lúc 20:00 ngày 12 tháng 10 trong mùa 11.11; Tmall nhận đặt cọc lúc 20:00 ngày 15 tháng 10, nhận thanh toán phần còn lại và đồng thời mở bán hàng có sẵn lúc 20:00 ngày 20 tháng 10; chu kỳ sự kiện 11.11 của Douyin Mall kéo dài từ 00:00 ngày 15 tháng 10 đến 24:00 ngày 11 tháng 11. Đến thời điểm này mới bổ sung hồ sơ thì đã rất bị động về thời gian.
Tự kiểm tra sáu nhóm hồ sơ nhập kho
Thứ nhất, tài liệu công chứng của chủ thể ở nước ngoài và giấy tờ chứng minh chủ thể liên đới chịu trách nhiệm tại Trung Quốc. Đây là yêu cầu cơ bản của các sàn đối với chủ thể chịu trách nhiệm và không thể thiếu bất kỳ tài liệu nào.
Thứ hai, nhãn hiệu R đã đăng ký ở nước ngoài. Hiện cách áp dụng của các sàn đang dần thống nhất; nhãn hiệu TM không còn được tiếp nhận.
Thứ ba, tài liệu ủy quyền thương hiệu trong phạm vi tối đa ba cấp. Chuỗi ủy quyền phải liên tục và có thể truy xuất.
Thứ tư, giấy chứng nhận xuất xứ hoặc giấy chứng nhận được phép lưu hành tự do. Đây là thay đổi lớn nhất trong năm nay: trước đây một số sàn cho phép bổ sung sau khi được chấp thuận, nhưng hiện đã chuyển hoàn toàn thành yêu cầu trước. Khi nhập kho, phải cung cấp đầy đủ tài liệu tuân thủ chính thức của nước xuất xứ.
Thứ năm, video quay liên tục về hoạt động bán hàng ngoại tuyến ở nước ngoài. Video phải bao quát môi trường xung quanh cửa hàng, quá trình vào cửa hàng, cách trưng bày trên kệ, toàn bộ quy trình lựa chọn và thanh toán, đồng thời kèm hóa đơn mua hàng và địa chỉ cửa hàng. Đây là biện pháp trực tiếp nhằm xử lý “thương hiệu giả nước ngoài” và hồ sơ nền tảng nước ngoài giả tạo.
Thứ sáu, bộ hồ sơ cơ bản dùng cho việc xét duyệt gia nhập sàn thương mại điện tử xuyên biên giới. Quy định chi tiết giữa các sàn khác nhau; nên chuẩn bị một bộ hồ sơ dùng chung theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt nhất.
Thành phần thuộc diện quản lý trọng điểm: kiểm tra danh sách này trước
Hải quan đã xây dựng danh sách các thành phần thuộc diện quản lý trọng điểm. Hiện danh sách bao gồm khoảng 20 thành phần, trong đó có NMN, melatonin, coenzyme Q10, glutathione, quercetin, PQQ, ashwagandha, resveratrol, ergothioneine, axit alpha-lipoic, 5-HTP, DHEA, astaxanthin, curcumin, magie glycinate, phenylalanine, tryptophan, inositol, L-carnitine và các thành phần khác. Danh sách sẽ được điều chỉnh linh hoạt theo kết quả giám sát rủi ro; việc thực hiện trên thực tế phải căn cứ vào thông báo mới nhất của hải quan.
Sản phẩm chứa thành phần trong danh sách, dù đi theo hình thức thương mại thông thường hay kênh xuyên biên giới, đều phải có đủ ba chứng nhận bắt buộc: giấy chứng nhận xuất xứ do cơ quan chính thức của nước xuất xứ cấp, giấy chứng nhận được phép lưu hành tự do do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ cấp, và chứng minh chính thức của nước xuất xứ về căn cứ sử dụng trong thực phẩm hoặc việc sử dụng phù hợp quy định. Không được thiếu bất kỳ chứng nhận nào.
Trước khi đưa sản phẩm mới vào hoặc bổ sung hàng, nên đối chiếu từng thành phần trong bảng thành phần với danh sách này. Nếu sản phẩm chứa thành phần thuộc danh sách, cần đánh giá sớm khả năng cung cấp hồ sơ tuân thủ của nước xuất xứ, đồng thời bảo đảm báo cáo kiểm nghiệm và giấy chứng nhận xuất xứ là xác thực, hợp lệ để tránh khai sai thành phần hoặc quảng cáo phóng đại.
Khai báo đầy đủ thành phần: năm nơi phải nhất quán
Từ năm 2026, việc khai báo đầy đủ thành phần của thực phẩm bổ sung nhập khẩu đưa cả tá dược vào phạm vi bắt buộc, hình thành cơ chế kiểm soát khép kín đối với “nguyên liệu cộng tá dược”. Doanh nghiệp phải khai báo toàn bộ tá dược, và thông tin khai báo phải hoàn toàn nhất quán tại năm nơi: chứng từ đăng ký hoặcnộp hồ sơ, tài liệu công thức ở nước ngoài, báo cáo kiểm nghiệm bên thứ ba, nhãn tiếng Trung và sản phẩm thực tế.
Chỉ cần một nơi không nhất quán, doanh nghiệp có thể bị xác định là khai báo không trung thực và đối mặt với rủi ro hàng bị trả về. Trong thực tế, vấn đề thường gặp nhất không phải là công thức sai, mà là thứ tự thành phần, đơn vị hàm lượng hoặc tên tá dược trên nhãn tiếng Trung không khớp với hồ sơ ở nước ngoài.
Ranh giới tuân thủ trên trang sản phẩm và trong nội dung livestream
Hàng được đưa vào thị trường vẫn phải được mô tả chính xác. Chức năng sức khỏe được phép tuyên bố phải căn cứ vào danh mục; từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, danh mục bổ sung chức năng “hỗ trợ duy trì sức khỏe xương khớp”, nâng tổng số lên 25 chức năng. Nội dung vượt ngoài danh mục và mọi cách diễn đạt mang tính điều trị đều là vi phạm.
Ngoài ra, Quy định về giám sát và quản lý thương mại điện tử livestream có hiệu lực từ ngày 1 tháng 2 năm 2026, chính thức đưa hoạt động bán hàng qua livestream vào phạm vi quảng cáo thương mại. Thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe và thiết bị y tế không được sử dụng người đại diện quảng cáo để giới thiệu hoặc chứng minh. Vì vậy, không gian phân phối qua người có ảnh hưởng đối với thực phẩm bổ sung xuyên biên giới bị thu hẹp; tự livestream và nội dung thương hiệu trở thành hướng đi chủ đạo.
Danh sách tự kiểm tra một trang
Trước khi khởi động chương trình khuyến mãi lớn, nên hoàn tất các việc sau: kiểm tra sáu nhóm hồ sơ nhập kho đã đầy đủ hay chưa; đối chiếu bảng thành phần với danh sách thành phần thuộc diện quản lý trọng điểm và xác nhận đủ ba chứng nhận bắt buộc; đối chiếu thông tin khai báo với nhãn và báo cáo kiểm nghiệm; kiểm tra nội dung trên trang sản phẩm và kịch bản livestream có vượt ngoài danh mục chức năng hay không; dành ít nhất một tháng để rà soát hồ sơ thủ công cho các SKU trọng điểm.
Câu hỏi thường gặp
Thực phẩm bổ sung xuyên biên giới đưa vào kho ngoại quan thường thiếu tài liệu nào nhất?
Đáp: Hai tài liệu thường thiếu nhất là giấy chứng nhận xuất xứ và giấy chứng nhận được phép lưu hành tự do. Hai tài liệu này đã chuyển từ yêu cầu bổ sung sau sang yêu cầu hoàn tất trước; nếu chờ hàng đến cảng mới bổ sung thì đã quá muộn, làm kéo dài trực tiếp chu kỳ chuẩn bị hàng và phát sinh thêm các chi phí ẩn như vận chuyển chặng đầu, lưu cảng và thuê kho.
Sản phẩm chứa thành phần thuộc diện quản lý trọng điểm đi theo kênh xuyên biên giới có cần đủ ba chứng nhận không?
Đáp: Có. Cách áp dụng đối với danh sách thành phần thuộc diện quản lý trọng điểm là “dù là thương mại thông thường hay kênh xuyên biên giới”. Chỉ cần sản phẩm chứa thành phần trong danh sách thì phải cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận được phép lưu hành tự do và chứng minh chính thức của nước xuất xứ về căn cứ sử dụng trong thực phẩm.
Nên dành bao nhiêu thời gian dự phòng cho kế hoạch chuẩn bị hàng?
Đáp: Do khả năng hồ sơ bị rà soát thủ công tăng theo quy định mới, nên bắt đầu sớm hơn kế hoạch thông thường từ một đến một tuần rưỡi, đồng thời dành hơn một tháng để rà soát hồ sơ cho các SKU trọng điểm. Đối với các lô vận chuyển bằng đường biển, cần tính trực tiếp khả năng bị kiểm tra vào lịch trình.
Video quay liên tục tại cửa hàng ngoại tuyến ở nước ngoài có phải là yêu cầu bắt buộc không?
Đáp: Trên các sàn xuyên biên giới lớn, đây là một trong những tài liệu bắt buộc thường gặp trong khâu xác minh thương hiệu, dùng để kiểm chứng hoạt động kinh doanh thực tế của thương hiệu tại thị trường nước ngoài. Với kênh trực tuyến, có thể thay thế bằng ảnh chụp trang bán hàng trên các sàn thương mại điện tử quốc tế lớn và liên kết sản phẩm có hiển thị doanh số, đánh giá; việc áp dụng cụ thể phải căn cứ vào quy định hiện hành của từng sàn.
Trao đổi
Chia sẻ câu hỏi thực tế. Chỉ văn bản; mọi nội dung đều được kiểm duyệt.
Trao đổi về bối cảnh vận hành?
Cho chúng tôi biết bạn muốn kết nối, đo lường hoặc cải thiện điều gì.
Chưa có bình luận được đăng.